Privacy Policy

Last updated: 11 November 2026

This policy explains how we process personal data of people who contact us through the form on medyklek.pl, by e-mail or by phone.

1. Controller

The controller of your personal data is MEDYK-LEK PANEK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., ul. Pawła Włodkowica 2C, Warsaw, Poland, entered in the National Court Register under KRS number 0000438437 ("Medyk-Lek", "we"). You can contact us about personal data at office@medyklek.pl.

2. What data we process

When you use the contact form, we process your name and surname, e-mail address and the content of your message. If you contact us by e-mail or phone, we process the data you provide, such as your phone number, company name and position.

3. Purposes and legal basis

• replying to your enquiry and conducting correspondence: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) and, where the enquiry concerns a future contract, steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
• the consent you give in the contact form (Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time without affecting the lawfulness of processing before withdrawal
• establishing, pursuing or defending claims: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)

4. How long we keep data

We keep data for as long as it is needed to handle your enquiry and continue the correspondence, and then until any claims expire under the applicable law. If processing is based on consent, we process data until you withdraw it.

5. Recipients

Your data may be processed by entities that provide services to us, such as website hosting (Webflow, Inc.), e-mail and IT service providers, acting on our instructions. Some providers may process data outside the European Economic Area; in such cases transfers are based on an adequacy decision (including the EU-US Data Privacy Framework) or standard contractual clauses approved by the European Commission.

6. Your rights

You have the right to access your data, rectify it, erase it, restrict its processing, transfer it, object to processing based on our legitimate interest and withdraw consent at any time. You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw).

Providing data is voluntary, but without it we cannot reply to your enquiry. We do not use your data for automated decision-making or profiling.

7. Cookies

The website uses cookies that are necessary for it to work properly. If we use analytics or marketing tools, we will ask for your consent first. You can manage cookies in your browser settings.

8. Changes to this policy

We may update this policy. The current version is always available on this page.

Polityka prywatności (wersja polska)

Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2026 r.

Administratorem danych osobowych jest MEDYK-LEK PANEK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., ul. Pawła Włodkowica 2C, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000438437. W sprawach danych osobowych można pisać na adres office@medyklek.pl.

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym, w e-mailu lub telefonicznie (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, a także numer telefonu, nazwę firmy i stanowisko, jeśli je podasz) w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili. Dane możemy przetwarzać także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przechowujemy przez czas obsługi zapytania i korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług, z których korzystamy, m.in. hostingu strony (Webflow, Inc.), poczty e-mail i usług IT. Przekazanie danych poza EOG odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej działania. Jeśli zaczniemy korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, najpierw poprosimy o zgodę.